Es un documento o informe que detalla el costo que tendrá un servicio en caso de realizarse. Permite a las empresas, gobiernos, organizaciones privadas y familias, establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.
Casi todos los documentos comerciales tienen tres partes:
Encabezado:
- Datos de la empresa emisora
- Datos del cliente, sobre todo si son trabajos personalizados
- Fecha de emisión
Cuerpo:
- Descripción del bien o servicio
- Precio unitario
- Precio total
- Bonificaciones (En caso de existir, en mano de obra o insumos)
- Recargos (Traslado, instalación, etc )
Pie:
Condiciones del documento tales como
- Plazo de vigencia
- Tasa de IVA u otros impuestos
- Forma de pago
- Se deben realizar las aclaraciones necesarias en caso de realizarse la operación
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